Как организовать и провести лучший праздник

Практические рекомендации по организации и проведению день рождения, юбилея, свадебного торжества, корпоратива и написанию сценария праздника от ведущей праздничных событий Елены Шеремет.

У вас или ваших близких скоро день рождения или юбилей?
И вы ищете идеи где и как отпраздновать эту дату?
Заказывать ресторан или провести дома?
Приглашать ли тамаду или обойтись своими силами?
Как выбрать ведущего?
Если решили проводить самостоятельно, какие выбрать конкурсы чтобы всем было интересно?
Нужны ли призы?

Обо всем этом мы сейчас с вами и поговорим.

Мы поговорим о небольших, частных мероприятиях для семьи, компании, коллектива, которые можно провести своими силами.

Также информация будет полезна для начинающих ведущих или для тех, кто присматривается к профессии тамада.

О себе

Меня зовут Елена Шеремет, ведущая праздничных событий, познавательно-развлекательных мероприятий, психологических игр. Тамада, режиссер, психолог, коуч. Живу и работаю в г. Красноярск. Подробнее обо мне на нашем сайте.

Первое с чем нужно определиться это место, где будет проходить мероприятие.

Какие есть варианты и на что обратить внимание при выборе.

Кафе или ресторан.

Отличный вариант. Не нужно составлять меню, покупать продукты, готовить, мыть посуду, убирать. За вас и для вас все приготовят и уберут. Если вы не были в выбранном кафе или ресторане, обязательно нужно сходить туда и поужинать или пообедать. Необходимо узнать, как там кормят, что готовят, как обслуживают. Потому что еда и угощения – это самое первое и главное, что будет на вашем празднике. Также обсудите возможность принести свои напитки, алкогольные и безалкогольные, а также фрукты и сладости. Во многих заведениях это разрешено.

Коттедж в аренду.

Здесь есть возможность приготовить все самим по своему вкусу или заказать кейтеринг. Сэкономить вряд ли удастся, но все будет у вас под контролем. Также вариант с арендой коттеджа подходит для ваших иногородних гостей с возможностью размещения на ночлег. Да и «местные» гости, которые особенно «устанут» от празднования тоже могут остаться переночевать.

Собственный дом или квартира.

Самый простой и выгодный вариант, когда гостей немного.

Дача своя или друзей.

Здесь и шашлык, и баня, и место для ночлега, и природа, и свежий воздух!

Пикник на природе.

Здесь нужно учесть много нюансов помимо еды и сценария.

Как добраться?
На чем сидеть?
Из чего есть и пить?
На чем жарить шашлык или готовить другие блюда.
А также средства защиты от клещей и комаров.

Идеальным вариантом является аренда беседок для пикника. Крыша над головой защитит от неожиданного дождя. А также есть стол и лавки, мангал, дрова и другие необходимые «удобства».

Сауна с бассейном.

Весело будет всем, это наверняка! Дети будут с удовольствием плескаться в бассейне! А взрослые – отдыхать, говорить тосты, пить и есть. А также иногда ходить в сауну и тоже плескаться в бассейне.

ВАЖНО!

Буквально пару наблюдений по меню

Очень хорошо гости кушают бутерброды, тарталетки, канапе, нарезку мясную, рыбную, то есть то, что можно взять даже руками и буквально на 1-2 укуса. Особенно на природе, в сауне, т.е. там, где нет акцента на сервис и подачу блюд. Сложные салаты с майонезом едят неохотно – многие люди следят за фигурой и соблюдают правильное питание.

Горячее подавать минут через 40-50 от начала праздника, тогда гости насытятся и будут готовы играть, участвовать в конкурсах, веселиться, танцевать.

На картинке приведен расчет спиртного и закусок из расчета на 1 гостя.

Второе с чем нужно определиться, это приглашать ли ведущих, тамаду.

О том, как выбрать ведущего на праздник я писала в этой статье. Если вы решили обойтись своими силами и сами всегда мечтали провести праздник, несколько рекомендаций как написать сценарий, выбрать конкурсы и провести мероприятие.

Определитесь с темой сценария.

Это может быть традиционное застолье с тостами, поздравлениями, конкурсами, как застольными, так и активными.

Очень популярны и интересны тематические вечеринки «в стиле». Итальянская, гавайская, пиратская, в стиле СССР, 80-х или 90-х годов, джинсовая; героев любимых фильмов: гайдаевских комедий, детективов, шпионов, суперагентов, голливудских, по мотивам любимых сказок, особенно если есть дети, квест, путешествие, кругосветное или по какой-нибудь стране, в которую мечтает съездить именинник. И даже банной или СПА вечеринки.

ВАЖНО!

Конкурсы. Самое главное, на мой взгляд, конкурсы должны быть веселыми, легкими, выполнимыми и не пошлыми, тем более если на празднике присутствуют гости от мала до велика: дети, молодежь, люди среднего и старшего поколения.
Исключение составляет если мероприятие проходит в узком кругу друзей, которые могут «пошалить» и с юмором отнесутся к фривольным конкурсам.
Выбирая конкурсы на праздник помните, что гости пришли прежде всего отдохнуть и повеселиться, а не принимать участие в интеллектуальных головоломках, решении сложных задач и длинных трудновыполнимых конкурсах. Тем более, когда на празднике пьют алкоголь. Исключение составляют специально заявленные квесты и «мозгобойни».
Также, конкурсы должны быть гуманными, особенно если мероприятие проходит в кафе или ресторане. Люди приходят на праздник нарядными, с прическами и макияжем, поэтому конкурсы с водой, красками, разукрашиванием лучше подойдут для домашних, дачных и банных вечеринок. И только для тех гостей, которые поймут ваше «творческое рвение».
Также я заметила, что не все люди, участвующие в конкурсах, любят переодеваться, все по тем же причинам. Платья красивые, прически дорогие, все хотят остаться нарядными до конца мероприятия. Поэтому лучше подойдут костюмы для реквизита в виде сарафанов, рубахи, пояса, платка, шляпы, маски на лицо, короны и т.п., что легко надеть прямо на свой наряд и не испортит прическу и макияж. Парики, кстати, тоже не все любят по тем же причинам и по гигиеническим в том числе. Исключение составляют только те персонажи, где без париков и бороды не обойтись: Дед Мороз и Снегурочка, Нептун, Баба-яга и прочие сказочные герои.
Кстати, я не люблю слово «конкурсы» и предпочитаю слово «игра» или «игровой момент». Но так как все привыкли говорить «конкурсы», то и мы с вами будем использовать этот термин. Конкурсы можно поискать в интернете, есть как бесплатные источники, так и готовые варианты за небольшое денежное вознаграждение. Также у нас можно скачать уже готовые поздравления и игры и приобрести полноценные сценарии с музыкальным оформлением и рекомендациями по проведению. Они уже отформатированы в удобочитаемом формате и проверены на личном опыте. Нужно только распечатать и пару раз прорепетировать.
Призы. На ваше усмотрение. Да, призы нужны, когда есть дети. Хотя я считаю, что если и давать кому-нибудь призы, то всем, ибо каждый гость заслуживает уйти с вашего праздника с небольшим «комплиментом благодарности» за уделенное вам время и подарки, которые они вам наверняка подарили.

ВАЖНО!

Еще несколько дополнений

Дайте гостям сначала поесть. Они пришли голодные, кто-то с работы, многие «берегли фигуру» в надежде вкусно покушать на вашем празднике. Тем более нужно «закусить» алкоголь, чтобы настроение поднялось, а не «развезлось». Им будет не до ваших веселых конкурсов и даже не до выступления великих артистов, если гости голодные и усталые. Традиционные три тоста в начале дня рождения – за именинника, за прекрасный день/встречу, за родителей (если они живы) и «за любовь». А только потом начинайте развлекательную программу.
Если гости между собой не знакомы познакомьте их. Это можно сделать четвертым тостом. Для этого подойдут игры на знакомство или даже простое представление: «как вас зовут и кем вы приходитесь виновнику торжества?». Гости вряд ли запомнят кто есть кто, но им будет приятно такое внимание. Ведь самое важное и приятное слово в жизни каждого человека – его собственное имя.
Дайте людям высказаться. Главное, для чего они приходят на день рождения или юбилей, это поздравить виновника торжества и вручить ему свои подарки.
Не частите с конкурсами. Танцы и перекуры тоже входят в сценарий праздника.
И самое важное, опять же на мой взгляд, не превратите праздник в «театр одного актера имени самого себя». Вы только ведете людей по волнам веселья к хорошему настроению и приятным воспоминаниям о сегодняшнем празднике.
Не забывайте фотографировать или пригласить фотографа на праздник. Это летопись вашего мероприятия и вспоминать об этом празднике вы и ваши гости, будут именно, глядя на эти фотографии.

Если вы затрудняетесь с написанием сценария, выбором конкурсов, музыкальной программы и т.п., добро пожаловать в наш интернет-магазин сценариев, конкурсов, игр «Пусть всегда будет ПраздниК!»

А также вы можете заказать праздник, сценарий, поздравление по тел. +7-953-581-79-70 (WhatsApp), Елена

*Фото взято из открытых источников в интернете. Все права, если таковые имеются, принадлежат их владельцам.

Материал подготовила Елена Шеремет https://duet-sheremet.ru/

Скачать гайд “Лучший ПраздниК!”